Onboarding DMA – Automatiseret kunde- og medarbejder-onboarding.

Skab det perfekte førstehåndsindtryk – hver eneste gang!

Når en ny kontrakt er underskrevet, er hastighed og overblik afgørende. Forsinkelser i oprettelse af adgange, manglende oplysninger eller forvirring om de næste skridt skaber utryghed. Med en Onboarding DMA fra UnikIQ får virksomheden en digital koordinator, der automatisk fører nye kunder eller medarbejdere igennem hele opstartsprocessen fra minut ét.

Hvad løser Onboarding DMA’en?

• Letter opstartsadministrationen: Fjerner manuelle tjeklister og sikrer, at alle systemer, opgaver og adgange oprettes automatisk.

• Manglende dokumentation: Indsamler og tjekker automatisk stamdata, kontrakter og bilag.

• Bortfald af vigtig information: Udsender rettidige guidemoduler, opfølgninger og velkomstbeskeder på de rette tidspunkter.

Hvordan fungerer den? (TBT-Arkitektur)

Vores digitale medarbejdere er bygget op om en modulær og supersikker arkitektur (Trigger, Brain, Tool):

• TRIGGER (Modtagelse): Aktiveres øjeblikkeligt ved en ny lukket aftale i CRM'et, en underskrevet kontrakt eller oprettelse af en ny medarbejder i HR-systemet.

• BRAIN (Intelligens): Sammensætter det specifikke onboarding-forløb ud fra kundens eller medarbejderens profil, rolle og sprog.

• TOOL (Handlingen): Opretter opgaver i projektsystemet, udsender automatiske velkomstsekvenser og samler oplysninger, som gemmes direkte i jeres interne systemer.

Kræver kunden i opstarten underskrevne dokumenter, sender Onboarding DMA’en dem direkte til Arkivar DMA’en for verifikation, eller trækker på Tolk DMA’en, hvis materialet skal tilpasses udenlandske interessenter.

Understøttede Integrationer.

Din Onboarding DMA integreres gnidningsfrit med de systemer, I allerede bruger:

• HR & Projekthåndtering: Notion, Asana, Monday, ClickUp, custom HR-systemer

• CRM & Økonomi: HubSpot, Salesforce, e-conomic, Dinero

• Kommunikation & Signering: Gmail, Outlook, Slack, Teams, Twilio (SMS-beskeder), Penneo / Scrive

Hvad får I ud af det? (ROI & Effektivitet)

• 100% ensartet og professionel opstart for hver enkelt kunde eller ansat.

• Op til 80% tidsbesparelse på administrativt opstartsarbejde.

• Nul glemte trin eller manglende dokumenter.

• 100% Data-ejerskab & EU-GDPR compliance: Jeres fortrolige stamdata og dokumenter gemmes sikkert i jeres eget miljø.