Læser, strukturerer og arkiverer dine dokumenter – 100% automatisk!

Arkivar DMA – Automatiseret dokument- og bilagshåndtering.

Slut med rodede drev og forsvundne bilag!

Hvor mange timer bruger dit team om måneden på at downloade PDF-fakturaer, omdøbe filer, indtaste beløb i bogføringen eller lede efter den rigtige kontrakt i Google Drive? Med en Arkivar DMA fra UnikIQ får virksomheden en digital medarbejder, der automatisk læser, kategoriserer og indekserer alle indkommende dokumenter i det øjeblik, de modtages.

Hvad løser Arkivar DMA’en?

• Rodedes mapper og forsvundne filer: Sørger for, at alle dokumenter omdøbes efter jeres faste standarder og placeres i de korrekte mapper.

• Manuel dataindtastning: Udtrækker automatisk nøgledata som CVR-nummer, fakturanummer, forfaldsdato og beløb.

• Glemte kontrakter og udløbsdatoer: Registrerer vigtige datoer i kontrakter og adviserer teamet i god tid, før en aftale fornyes.

Hvordan fungerer den? (TBT-Arkitektur)

Vores digitale medarbejdere er bygget op om en modulær og supersikker arkitektur (Trigger, Brain, Tool):

• TRIGGER (Modtagelse): Registrerer en ny uploadet fil på et drev, modtager en vedhæftet PDF i en e-mail eller opfanger et bilag fra en af jeres øvrige DMA’er.

• BRAIN (Intelligens): Læser dokumentets indhold (OCR), identificerer dokumenttypen (f.eks. købsfaktura, ansættelseskontrakt, tilbud) og ekstraherer alle relevante nøgledata.

• TOOL (Handlingen): Omdøber filen korrekt, gemmer den i den specifikke kunde- eller bilagsmappe på cloud-drevet og trækker dataene direkte ind i e-conomic, Dinero eller jeres CRM.

Skulle Arkivar DMA'en opdage en manglende oplysning eller en fejl i et modtaget bilag, kan den automatisk henvende sig til Mail Assistent DMA'en eller advisere en medarbejder på Slack med besked om opfølgning.

Understøttede Integrationer

Din Arkivar DMA integreres gnidningsfrit med de systemer, I allerede bruger:

• Lagring & Skyen: Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint, Dropbox

• Økonomi & ERP: e-conomic, Dinero, Billy

• Kommunikation & Notifikationer: Gmail, Outlook, Slack, Teams

Hvad får I ud af det? (ROI & Effektivitet)

• Spar 10+ timer om måneden på manuel arkivering og bilagstastning.

• 0% risiko for forsvundne dokumenter – alt indekseres søgbart fra dag 1.

• Lynhurtig klargøring til revisor uden panik sidst på måneden.

• 100% Data-ejerskab & EU-GDPR compliance: Dokumenter behandles fortroligt i jeres lukkede miløj og forlader aldrig jeres infrastruktur.